Schärferer Datenschutz ab 25. Mai: DSGVO-Checkliste für Erlebnisanbieter
Checklisten
Wie du vielleicht weißt, ist die neue EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ja bereits in Kraft, jedoch gilt noch bis zu 25. Mai 2018 eine Übergangsfrist. Bis dahin sollten sich alle Unternehmen darauf vorbereitet haben, inklusive dir! Auch wenn es dich vielleicht auf den ersten Blick nicht zu betreffen scheint, empfehlen wir dir, dich noch einmal eingehend damit zu befassen. Denn wo immer personenbezogene Daten erhoben oder verarbeitet werden, müssen diese nun strenger geschützt sein.
Was du jetzt zuerst beachten musst, haben wir dir in einer 10-Punkte Checkliste zusammengefasst.
Jetzt Checkliste herunterladen und vorbereiten!
Was sind eigentlich personenbezogene Daten?
Kurz, alles, was einer Person zuzuordnen ist. Das sind natürlich Dinge, wie Name und Email-Adresse, können allerdings im Zweifel auch auf eine IP-Adresse beim Aufruf einer Website sein.
Die genaue Definition lautet: Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).
Was sind die Themenbereich der DSGVO?
Der Inhalt des DSGVO lässt sich grob in folgende Themenbereiche teilen:
Rechtliche & administrative Voraussetzungen
Darunter fallen Vorgaben zum Führen eines Verzeichnisses über die Datenverarbeitung sowie u.a. die Voraussetzungen für eine gültige Einwilligungserklärung eines Kunden.
IT-Security
Hierbei geht es um die Implementierung von technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Verhinderung von Verlust, Beschädigung oder irrtümlicher Offenlegung von Daten.
Datenprozesse
Hierin sind die Pflichten für Unternehmen beschrieben, bestehende Prozesse von der Datenerfassung bis zur Auskunftspflicht detailliert zu prüfen und anzupassen.
Behördenzusammenarbeit
Die Zusammenarbeit zwischen den Behörden einzelner Ländern wird in der DSGVO neu organisiert. Dieser Bereich hat für Unternehmen keine unmittelbaren Auswirkungen.
Was ist unsere Empfehlung?
Beschäftige dich ab sofort regelmäßig mit dem Thema und versuche, das umzusetzen, was du kannst, und dies auch zu dokumentieren. Auf der sicheren Seite bist du aber nur, wenn du deine Website durch einen Anwalt prüfen lässt. Das Thema ist sehr komplex, aber du bist damit nicht alleine.
Zum weiteren Einstieg sind hier ein paar Links, die dir helfen sollen, ins Thema hinein zu finden:
https://datenschmutz.net/dsgvo-checkliste-blogs/
https://www.wbs-law.de/it-recht/datenschutzrecht/die-eu-datenschutzgrundverordnung/
https://www.zdnet.de/88294081/dsgvo-11-tipps-fuer-die-optimale-umsetzung/
Manche Seiten bieten Generatoren für Datenschutzerklärungen – das ist sicher ein guter Anfang:
https://www.mein-datenschutzbeauftragter.de/datenschutzerklaerung-konfigurator/
https://datenschutz-generator.de
Und natürlich hast du immer die Möglichkeit, kostenpflichtige Angebote anzunehmen:
https://www.e-recht24.de/mitglieder/#prices
Frank Scheibe
Frank ist Experte für die Erlebnisbranche und berichtet über Zahlen, Fakten und Neuerungen auf dem bookingkit-Blog und dem bookingkit-Newsletter. Seine Lieblingsaktivitäten in der Freizeit sind Kids & Family, Sport und gutes Essen.
Willst du mehr darüber erfahren, wie bookingkit dir dabei helfen kann, die Zahl der Abschlüsse auf deiner Website zu steigern und mehr Buchungen erhalten?
Dann erhalte jetzt deine Demo.
Ähnliche Artikel
Branche & Trends
Next Level: Buchbarkeit trifft Konnektivität
Wie Anbieter von Touren, Aktivitäten & Attraktionen ihre Reichweite entwickeln und besser nutzen Der Online-Kauf ist inzwischen so weit in unserem Alltag verankert, dass es kaum jemanden gibt, der nicht schon Schuhe, Musik, Filme oder Urlaub im Internet gekauft oder gebucht hat So gehört ...
Branche & Trends
Brandneues Google Aktivitäten: Was du als Erlebnisanbieter jetzt beachten musst
Mit dem Start von Google Aktivitäten sowie dem angekündigten Ende von Reserve with Google wird die direkte Buchbarkeit von Freizeitaktivitäten über die Google Suche und Google Maps nach und nach sowie voraussichtlich noch in 2021 ganz verschwinden Diese komplette Neuausrichtung der ...
Tipps & Hinweise
Wiedereröffnung von Touren und Aktivitäten – aber zu welchem Preis?
Wohl niemand hat damit gerechnet, dass wir Mitte Mai 2021 immer noch mit vielen Restriktionen und Schließungen zu tun haben Viele Geschäfte in der Touren- und Aktivitäten-Branche befinden sich seit vielen Monaten im Lockdown Da rückt die Frage „Wiedereröffnung von Touren und ...
Tipps & Hinweise
7 “COVID”-Funktionen deines Buchungssystems zur Umsatzmaximierung nach dem Lockdown
Mit einem Buchungssystem zur Umsatzmaximierung Die folgenden Funktionen eines Buchungssystem behalten ihre Relevanz Viele Anbieter von Touren, Aktivitäten und Attraktionen haben in den vergangenen Monaten teils unter großen Anstrengungen ihre Buchungsmöglichkeiten digitalisiert und viele neue ...
Tipps & Hinweise
So optimierst du deinen Umsatz während des Besucheransturms nach dem Lockdown
Während des Lockdowns stand die gesamte Tourismusindustrie vor der Herausforderung, es ohne Kunden oder Besucher ans Ende des Tunnels zu schaffen Mit dem Ende des Lockdowns und Lockerungen an vielen Orten entsteht nun eine ganz neue Herausforderung – im positiven Sinne Denn die Menschen ...
Tipps & Hinweise
Später Start in die Outdoor-Saison – Mit diesen Tipps bist du bestens vorbereitet
Nicht nur das regnerische und kalte Wetter beeinflusst dieses Jahr den späten Start in die Outdoor-Saison Auch der langanhaltende zweite Lockdown in Deutschland trägt einen sehr großen Teil dazu bei, dass viele Touren- und Aktivitäten Anbieter erst sehr spät ihre Pforten öffnen können So ...